Вам приходилось отклонять приглашение от имени вашего начальника? (образцы для подражания)

За последние годы мне приходилось делать это больше раз, чем я могу вспомнить, поэтому могу сказать вам, что не из-за чего переживать!

Вот несколько примеров того, как вы можете отклонять различные типы приглашений от имени своего начальника:

Отклонение приглашения от имени вашего начальника Образцы и примеры
Отказ от приглашения на встречу был одним из наиболее распространенных типов приглашений, от которых мне приходилось отклонять от имени моего начальника.

Мало того, что его календарь по большей части всегда был заблокирован, но он также ясно дал понять, что не хочет посещать никакие встречи, если они не являются обязательными!

Вот несколько примеров того, что я бы ответил, чтобы вежливо отклонить приглашение на встречу:

Отказ, как если бы ответ написал ваш начальник :

Привет, [имя],

Спасибо, что пригласили меня на эту встречу.

К сожалению, я не смогу присутствовать, но буду признателен, если вы перешлете мне записи.

Я обязательно их прочитаю и вернусь к вам, если у меня возникнут вопросы.

Спасибо,

[имя вашего босса]

Привет, [имя],

Спасибо за приглашение на встречу, но мне придется отказаться.

На это время в моем календаре уже записана еще одна встреча.

Приносим извинения за возможные неудобства.

Лучший,

[имя вашего босса]

Отказываясь, дайте понять, что вы отвечаете от имени своего начальника:

Привет, [имя],

К сожалению, [имя босса] не сможет присутствовать на собрании.

Однако он попросил меня переслать вам этот документ с его мнением по этому вопросу.

Извините за неудобства,

[Ваше имя]

Привет, [имя],

К сожалению, [имя начальника] не сможет присутствовать на собрании из-за несоответствия расписания.

Однако он спросил, можете ли вы переслать ему/ей какие-нибудь записи, сделанные до или после встречи, чтобы он/она ознакомился.

Извините за неудобства,

[Ваше имя]

Отказ от социальных приглашений
Снижение социальных мероприятий может быть немного сложнее.

Вы хотите найти баланс между демонстрацией того, что вы являетесь активной частью компании, и желанием познакомиться с людьми, не чувствуя при этом необходимости присутствовать.

Вот несколько примеров, которые вы можете адаптировать к своей ситуации:

Отказ, как если бы ответ написал ваш начальник:

Привет, [имя],

Спасибо за приглашение на [мероприятие], я очень ценю это.

Мне очень жаль, но я не смогу присутствовать на этом мероприятии, поскольку у меня уже кое-что запланировано на эту дату.

Надеюсь, вы понимаете, и с нетерпением жду встречи с вами на будущих мероприятиях.

Лучший,

[имя босса]

Привет, [имя],

Огромное спасибо за приглашение на [мероприятие]!

Я очень ценю это.

К сожалению, у меня уже есть планы на этот вечер, поэтому я не смогу присутствовать.

Я надеюсь, что вы прекрасно проведете время, отмечая это особое событие.

С уважением,

[имя босса]

Отказываясь, дайте понять, что вы отвечаете от имени своего начальника:

Привет, [имя],

Огромное спасибо за приглашение [имя босса] на [мероприятие]!

К сожалению, судя по его календарю, он не сможет приехать из-за мероприятия, которое он/она уже посетит в этот день.

Я знаю, что [имя босса] будет очень разочарован, если пропустит это мероприятие, пожалуйста, примите мои искренние извинения от его имени.

Еще раз извините,

[Ваше имя]

Привет, [имя],

Я получил ваше приглашение с просьбой [имя босса] посетить [мероприятие]!

С сожалением вынужден сообщить, что [имя начальника] занят в [дата] и не сможет присутствовать.

Я знаю, что он/она очень разочарованы тем, что пропустили это мероприятие, но это всего лишь проблема планирования, которой нельзя избежать.

Желаю вам всего наилучшего на мероприятии.

С уважением,

[Ваше имя]

Снижение деловых мероприятий
К сокращающимся деловым мероприятиям следует относиться с осторожностью, в зависимости от того, кто их посещает и насколько важно мероприятие.

Вот несколько примеров, которые вы можете адаптировать к своей ситуации:

Отказ, как если бы ответ написал ваш начальник:

Привет, [имя],

Спасибо за приглашение на [мероприятие].

Я очень разочарован, когда говорю, что не смогу этого сделать.

Я бы с удовольствием посетил это мероприятие, но у меня есть полный календарь на эти даты.

Пожалуйста, пересылайте мне любые заметки или информацию о мероприятии, чтобы я мог быть в курсе событий.

Лучший,

[имя босса]

Привет, [имя],

Благодарим вас за приглашение посетить [мероприятие]! Однако я не смогу присутствовать, потому что [укажите причину] в этот период.

Надеюсь, мы сможем встретиться снова, когда я буду в городе, и ты сможешь рассказать мне, как все прошло.

С уважением,

[имя босса]

Отказываясь, дайте понять, что вы отвечаете от имени своего начальника:

Привет, [имя],

Огромное спасибо за приглашение [имя босса] на [мероприятие]!

К сожалению, просмотрев его/ее календарь, становится ясно, что он/она не сможет присутствовать.

Я знаю, что [имя босса] будет очень разочарован, если пропустит это мероприятие, пожалуйста, примите мои искренние извинения от его/ее имени.

Еще раз извините,

[Ваше имя]

Привет, [имя],

Я получил ваше приглашение с просьбой [имя босса] посетить [мероприятие].

Мне жаль сообщать вам, что [имя начальника] занят в [дата] и не сможет присутствовать.

Я знаю, что он/она очень разочарованы тем, что пропустили это мероприятие.

Однако он/она с нетерпением ждет возможности встретиться с вами в ближайшем будущем, когда ваш график позволит это сделать.

Желаю вам всего наилучшего на мероприятии.

С уважением,

[Ваше имя]

Стоит ли использовать имя начальника, отказываясь от его имени?
Когда вы отклоняете приглашение от имени своего начальника, обычно лучше всего использовать в ответе его имя.

Это покажет, что вы представляете его/ее и что решение не присутствовать было принято им/ею.

Конечно, когда вы используете имя своего начальника, обязательно проверьте написание и должность (доктор, мистер, миссис и т. д.), чтобы избежать досадных ошибок.

Лучше всего проконсультироваться с ними, чтобы убедиться, что их это устраивает, и, если возможно, обсудить несколько того, что можно и чего нельзя делать, говоря от их имени.

Главное, чтобы вы говорили профессионально, хорошо представляли их и, самое главное, делали правильные звонки от их имени!

Содержимое по теме :
Вот признаки того, что у вашего начальника проблемы ;
Еще больше признаков того, что вас выталкивают из вашей роли .

Почему никогда не следует лгать, отклоняя приглашение от имени начальника!
Это может быть очевидно, но я хотел бы отметить, что если вы пытаетесь найти оправдание тому, почему ваш начальник не может или не хочет присутствовать на мероприятии, вам никогда не следует лгать!

Ложь вызовет проблемы в будущем только в том случае, если об этом узнает ваш начальник или, что еще хуже, если вас поймают на лжи.

Рисковать не стоит, поэтому будьте честны и объясните, что ваш начальник не сможет присутствовать.

Если у вас нет веской причины, то и не надо ее давать. Просто скажите, что они не придут.

Если получатель следует и настаивает по какой-то причине (что очень маловероятно), вы можете спросить своего начальника, что ему удобно, когда вы говорите.

Если они слишком заняты или вообще не хотят, чтобы их беспокоили (а у меня были такие начальники), придумайте расплывчатое оправдание, например, проблемы с расписанием, и просто скажите, что вы не можете обсуждать это от их имени.