Если вы пропустили звонок или пропускаете много звонков, вам может быстро стать трудно быть в курсе событий.

Для меня лучший способ справиться с пропущенными звонками — отправить ответное сообщение по электронной почте человеку, таким образом, у меня есть запись о том, кому я ответил, и я могу назначить время или способ ответа, который подходит мне.

Если вы ищете советы, вот как ответить на пропущенный звонок по электронной почте:

Как ответить на пропущенный звонок по электронной почте

Когда вы пропускаете звонок, может быть трудно найти время, чтобы перезвонить, или, может быть, вы просто предпочитаете отправить электронное письмо.

В любом случае, пока вы описываете все необходимое в электронном письме, отвечать на пропущенные звонки таким образом вполне нормально.

Вы можете сказать что угодно в духе:

• “Извините, я пропустил ваш звонок ранее, я был на совещании и не смог ответить. Не стесняйтесь сообщить мне, что вы хотели, ответив здесь”.
• “Я был с друзьями ранее, и, к сожалению, я пропустил ваш звонок. Не могли бы вы, пожалуйста, сообщить мне, по какому поводу это было?”
• “Я только что увидел ваш пропущенный звонок и хотел наверстать упущенное по электронной почте, так как мне проще общаться таким образом”.
• “Приношу извинения за то, что пропустил ваш звонок ранее, я был в отъезде и не мог ответить. Не хотели бы вы вместо этого наверстать упущенное по электронной почте?”
• “Просто хотел сообщить вам, что я в курсе вашего звонка, я позвоню вам завтра, когда у меня будет время”.
• “Извините, я не мог поговорить раньше, когда был за рулем. Я позвоню вам, когда у меня будет свободная минутка”.
• “Я сейчас очень занят, не могли бы вы сообщить мне, по какому поводу вы звонили? Спасибо”.
• “Ах, мне так плохо, что я пропустила твой звонок. Дай мне знать, когда освободишься, и я перезвоню тебе, как только смогу”.

Вы будете знать человека, которому отправляете электронное письмо, лучше, чем кто-либо другой, если будете следовать пунктам, которые я собираюсь осветить, я уверен, вы найдете слова, чтобы отправить ему электронное письмо.

Что следует помнить, отправляя электронное сообщение кому-либо после пропущенного звонка

Несколько вещей, о которых следует помнить, отправляя электронное письмо кому-либо после того, как вы пропустили его звонок, это:

Убедитесь, что у вас правильный адрес электронной почты

Пропущенный звонок — это одно, но если вы не ответите им на нужное электронное письмо, и они никогда не получат вашу почту, дела пойдут еще хуже.

Убедитесь, что вы знаете их правильный адрес электронной почты и ничего не оставляете на волю случая.

Извинись за то, что пропустил их звонок

Убедитесь, что первое, что вы сделаете, это извинитесь за то, что пропустили их звонок.

Это показывает, что вы заботитесь о них и не избегаете их, и тот факт, что вы отправляете им электронное письмо, демонстрирует это.

Не забудьте сообщить им, как вы хотите, чтобы они ответили

Также важно сообщить человеку, как бы вы хотели, чтобы он отреагировал.

Вы хотите, чтобы они перезвонили вам или ответили по электронной почте?

Лично я предпочитаю электронную почту и текстовые сообщения, поэтому я всегда говорю людям перезванивать мне таким образом.

Да, я один из тех людей, которые плохо отвечают на телефонные звонки!

Подкрепляйте свои слова

Убедитесь, что вы собираетесь делать то, что говорите.

Если вы говорите, что собираетесь перезвонить им, обязательно сделайте это. Если вы просите их перезвонить вам, убедитесь, что вы готовы и ждете этого звонка.

Невежливо ли отвечать на пропущенный звонок по электронной почте?

Обычно считается более вежливым ответить на пропущенный звонок, перезвонив человеку, а не отправив ему электронное или текстовое сообщение.

Это связано с тем, что телефонные звонки обычно используются для более личных видов общения, в то время как электронные письма и текстовые сообщения лучше подходят для более неторопливых разговоров, требующих меньше времени.

Однако, если вы не можете перезвонить человеку сразу, вы можете отправить короткое текстовое сообщение или электронное письмо, чтобы сообщить ему, что вы знаете, что пропустили его звонок.

Это всегда вежливо и приятно для получателя, и это также ваш шанс договориться о том, как и когда вы собираетесь наверстать упущенное.